AYönetim Özellikleri

Meskenler

• Tüm bağımsız bölümleri tek ekrandan listeleyebilirsiniz.
• Meskenler altındaki ilgili kişiler arasında hızlı arama yapabilir, tek tıkla erişebilirsiniz.
• Mesken detayı hakkında bilgileri güncelleyebilir ya da bilgilerine erişebilirsiniz.
• İlgili meskenin sahibini veya ikamet edeninin kolaylıkla değiştirebilirsiniz.

Kişiler

• Ev sahipleri, kiracı olan kişiler burada listelenir.
• Kişiler arasında hızlı arama yapılabilir ya da farklı listeleme seçenekleri ile gösterim sağlanabilir.
• Tüm kişilerin bakiye bilgisi burada listelenir.
• Yeni kişi eklenebilir ya da site ile ilişkisi bitmiş kişiler silinebilir.
• Dışarıdan sitenize kişi olarak başvurular buradan onaylanabilir ya da reddedebilir.
• Kişilere toplu ödeme alma işlemi tek ekrandan gerçekleştirilebilir.

Kişinin Detayı

• Kişi hakkında tüm detaylı bilgileri güncellenebilir ya da erişilebilir.
• Kayıtlı olduğu meskenler listelenebilir.
• Kişinin tüm borçları listelenebilir. Bu borçları ödenebilir, silinebilir, başka bir kişiye aktarılabilir ya da son ödeme tarihi geçmiş ise icra takibine alınabilir.
• Kişinin ödemelerinin ve borçlandırmalarının yer aldığı hesap hareketleri takip edilebilir.
• Kişiye ödeme yapılabilir.

Borçlandırma

• Kişilere yapılan borçlandırmalar listelenir.
• Kişilere borçlandırma eklenebilir. Aidat borçlandırması, Taksitli borçlandırma, Sayaç bilgisi ile borçlandırma, mesken bilgisi ile borçlandırma yapılabilir.
• Yapılan borçlandırmalar detaylı listelenebilir. Ödemeler takip edilebilir.
• Yapılan borçlandırmalar iptal edilebilir. İptal edildiğinde ödeme yapıldığı ise iadeleri yapılır.
• Yapılan borçlandırmaların tüm borçları ödendi ise listeden silinebilir.

Kasalar

• Birden fazla kasa eklenebilir.
• Kasa üzerinden gelir gider takibi yapılabilir.
• Kasalar arasında transfer yapılabilir.
• Kasaya gelir eklendiğinde direk ilgili kişiye ödeme alındığı yapılabilir.
• Kasanızın gelir ve gideri için makbuz çıktılarını alabilirsiniz.

Ajanda

• Aylık takvimle tüm önemli notlar alınabilir.
• Ana sayfa ekranında hatırlatma olarak gösterilir.

Site Borçları

• Sitenin borçları burada listelenir.
• Belirlenen carilere borçlar belirtilir.
• Cari detayına bakılarak o cariye ait sitenin tüm borçları listelenir.
• Site borçları ödendiğinde varsayılan kasaya otomatik olarak gider olarak yazılır.

Personeller

• Sitenizde çalışan personeller bu bölümde listelenir.
• Detayına tıklandığında ilgili personellin tüm bilgilerine erişilebilir ya da güncellenebilir.
• Maaş borçlandırması yapılabilir. Borçlandırma yapıldığında otomatik site borçları bölümünde yer alır.

Şikâyet ve Talepler

• Sitenizde kayıtlı kişilerin belirttiği şikâyet ve talepleri bu ekrandan takip edebilirsiniz.
• İsterse kişi kendine özel şifre ile giriş yaparak şikâyet veya talepte bulunabilir.
• Şikâyete cevap verilebilir. Kişi giriş yaptığında bu cevabı görebilir.
• Şikâyetin giderilmesinden bir maliyet oluştu ise giderildiğinde kasaya gider olarak otomatik olarak işlenir.

Anketler

• Sitenizde alınması gereken bir kararı anket ile karar vermek istiyorsanız. Bunu anket hazırlayarak yapabilirsiniz.
• Çoktan seçmeli bir anket hazırlayabilirsiniz. Kişiler kendi şifreli girişlerini yaparak ankete katılabilirler. Her kişi bir defa oy kullanabilir.
• Anket sonuçlarını görebilir. Kimlerin oy kullandığını takip edebilirsiniz.

Karar Defteri

• Site yönetimin yaptığı toplantı kararlarını buraya yazarak arşivi tutabilirsiniz.
• Kişiler şifreli giriş yaparak alınan kararları görebilmektedirler.

Demirbaşlar

• Sitenize satın aldığınız demirbaşların takibini buradan yapabilirsiniz.
• Demirbaş ekleyebilir ya da mevcut demirbaşlarda güncelleme yapabilirsiniz.

Evrak Kayıt

• Siteniz resmi dosyasında bulunan tüm resmi evrakları buraya kayıt edebilirsiniz.
• Resmi evrak ulaşım kolaylığı sağlayabilirsiniz.
• Resmi evrak ekleyebilir ya da mevcut evraklar üzerinde güncelleme yapabilirsiniz.

Raporlama

• Kasanızla ilgili detaylı raporlama yapabilirsiniz.
• Kayıtlı kişilerinizle ilgili raporlama yapabilirsiniz.
• Kayıtlı formları kullanarak işinizi kolaylaştırabilirsiniz.
• Tüm raporlarımız excel formatındadır. Bu sayede excel programında isteğinize göre filtreleme yapabilir ya da formatında görsel değişiklikler yapabilirsiniz.

Bildirimler

• Eposta bildirimleri yapabilirsiniz. Otomatik bildirimler oluşturabilirsiniz. Ödeme alındığında otomatik olarak eposta hesabına makbuz gönderilmektedir. Daha birçok otomatik bilgilendirme imkanları vardır. İsterseniz kendi eposta sunucunuzu kullanabilirsiniz.
• SMS bilgilendirmeleri yapılabilir. Otomatik sms gönderim talimatları verebilirsiniz. Bunun için sistemimizde kayıtlı sms firmalarından sms paketi almanız gerekmektedir.
• Duyurular yapabilirsiniz. Kişiler şifreli giriş yaptığında duyurularınızı kişinin ana sayfasından görebilmektedir.

Tanımlamalar

• Sitenizin hesap numaralarını, faiz tanımlarını, makbuz numaraları gibi birçok tanımlamayı buradan yapabilirsiniz.
• Site bilgilerinde değişiklikler yapabilirsiniz.

Birden fazla siteyi aynı hesaptan yönetebilirsiniz. İlk 15 günü ücretsiz yeni siteler ekleyebilirsiniz. Var olan sitelere mesken kişisi olarak başvuruda bulunabilirsiniz.

İletişim sayfamızdan iletişime geçerek programımıza yeni özellikler eklebiliriz. Online programımız yeniliğe açıktır.